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作為實驗室儀器設備的管理員，應當明確，對儀器設備進行維護和保養的目的是為了確保儀器設備能正常運轉，并延長儀器設備的使用壽命、提高實驗成功率。那么對于儀器設備管理，具體有哪些注意事項呢？

一、儀器設備管理的原則
儀器設備管理的核心實際上是對人的管理——對保全、保養儀器設備的人員的管理，使其能更好地維護和保養相關儀器設備。實驗室試驗工序多、儀器多、設備多、技術復雜，我們不僅要求和希望試驗人員能按進度計劃，保質保量地做好本職工作，完成好各項工作要求和技術指標；更希望儀器設備管理人員能做到不遺留問題、迅速排除查出的故障，確保設備始終處于良好的運轉狀態。隨著儀器設備以及技術工藝的更新換代，儀器設備管理人員也要不斷學習、與時俱進、精益求精，并始終保持著良好的服務心態。
除此之外，由于儀器設備人員一般都是在試驗現場進行設備維修和保養工作，安全問題必須引起重視。儀器設備管理人員應當嚴格遵守各項安全制度和安全操作規程，強化安全意識，熟練掌握儀器設備維修的專用工具和輔助設備的使用與維護，做到發現異常及時采取措施。消防知識也是儀器設備人員必須了解的內容，如此才能做好預防工作、防止火警事故。同時，在管理上，儀器設備人員應精打細算，合理使用物料，注意點滴節約。

二、做好儀器設備維護保養
儀器設備管理員要盡量保證機器設備始終處于完好的狀態，從而充分發揮其效能、延長使用壽命。儀器設備的維護和保養必須貫徹預防為主、保全與保養并重的原則，嚴格按照周期規定，做好預防性的維修保養工作。

三、做好儀器設備的故障管理
由于儀器設備具有較高的精密度，加之多種可能發生的故障源，儀器設備的實際故障往往帶有隱蔽性、隨機性和多發性三種特征。

隱蔽性故障通常會經歷潛伏期、發展期、損壞期三個時期，是一個從隱蔽到顯露的持續發展過程，其最初誘因往往易遭到忽視。這種情況下，唯有在日常工作中就加強巡回檢查，不放過任何潛在隱患，才能真正做到防微杜漸。
隨機性故障的產生主要是由于各零部件故障組合的隨機性、材質和制造工藝的離散性、運行環境與工況的隨機性而造成的。針對此類故障，儀器設備管理要根據故障的發生部位及頻率，綜合分析出故障原因，在此基礎上逐個擊破。例如，針對因員工不當使用而造成的故障，實驗室可以通過組織培訓加強員工素質；對于設備配件質量原因造成的問題，做好配件的質量把關尤為重要；而對于機配件達到使用壽命的，則應提前制定好計劃，進行預防性更換……
多發性故障則是故障繼發和并發的組合。這類故障中，單因素故障源通常占八成左右，只要診斷準確、排除及時，便不會導致多發性故障。若可預防故障多，則說明設備的預防維修工作沒有到位，必須加強管理；若不可預防故障多，則可能源于設備本身的可靠性差，要適當考慮技術革新。

? ? ? ?究其根本，在實驗室儀器設備管理的過程中，最重要的還是對人的管理。不過，隨著當今科技的不斷發展，單靠傳統人工管理的模式不免顯得費時費力。若想讓儀器設備管理事半功倍，配置專業的實驗室設備管理系統則是不二之選。匯檢縱坤專注實驗室管理軟件多年，致力于“讓實驗室運營管理更簡單！”在設備管理方面也有許多經驗以及案例。實驗室設備管理系統的應用可以大大提高實驗室的管理水平和服務水平，為實驗室管理部門提供宏觀數據和決策，極大程度地節約成本。匯檢的管理系統提供覆蓋實驗室設備全生命周期的管理，秉承著簡單、便捷、易操作的理念，用心做好實驗室設備的日常使用和維護工作。系統主要功能包括：設備臺賬；設備采購申請，設備維修，設備報廢；設備預約以及設備期間核查等。更特別的是，匯檢的管理系統可以進行個性化定制，滿足不同實驗室的不同需求，保證一些細節規范、功能都可以在系統中進行呈現。下圖是部分系統功能的展示：

設備報廢

設備臺賬信息

設備授權

設備信息登記

設備預約

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